Conduire l'entretien professionnel

Savoir distinguer l’entretien professionnel de l’entretien annuel d’évaluation

• Intégrer les principales exigences des réformes de la formation professionnelle de 2014 et de 2018 (Loi AVENIR), notamment l’exigence d’un entretien professionnel tous les 2 ans, d’un bilan tous les 6 ans et du CPF (Compte Personnel Formation).
• Situer les enjeux et les spécificités de cet entretien, notamment les différences et complémentarités avec l’entretien annuel.

Réaliser l’état des lieux des outils & informations à sa disposition

• Maîtriser les outils (formulaires, procédures internes), donner du sens dans la durée pour le développement des compétences du salarié.
• Savoir repérer les compétences acquises et potentielles du collaborateur.
• Se préparer en réunissant les informations clés utiles et se doter d’un support d’entretien adéquat pour mener efficacement l’entretien.

Conduire l’entretien de manière constructive

• Créer les conditions d’un état d’esprit de partage et de confiance.
• Maîtriser les outils de communication (questionnement, écoute et reformulation) et savoir pratiquer l’affirmation de soi pour convenir des compétences à développer et gérer des différences d’appréciation.
• S’entraîner à la pratique des différentes étapes de l’entretien : bilan des actions de formation et/ou développement des compétences au cours de l’année écoulée, rapprochement entre projet du salarié et besoins de l’entreprise, élaboration d’un plan d’actions pluriannuel.

Assurer le suivi de l’entretien dans le temps grâce au plan de développement des compétences du salarié

• Clarifier le projet professionnel du collaborateur en identifiant les actions de développement pertinentes.
• Connaître les différents dispositifs de formation et de professionnalisation et savoir orienter vers le bon dispositif.
• Pour chaque salarié, assurer le suivi du plan de développement des compétences tout au long de l’année.